27 °C, Budapest
27 °C
Budapest
Holnap
26°
Holnapután
27°
Szombat
26°
2020.06.03. szerda, Klotild
filter.hu filter.hu

Az online számlázás jelene és jövője – fontos változások!

A számlázási folyamatok nagy odafigyelést és pontosságot igényelnek attól aki csinálja – legyen az a könyvelője vagy akár saját maga.

A számlázásban több fontos átalakulás is történt az elmúlt években.

Ezekkel sokan tisztában vannak – azzal viszont jóval kevesebben, hogy melyek azok az előttünk álló változások, amelyek 2020-ban lépnek életbe.

Emellett pedig érdemes megvizsgálni, hogy miként lehet felkészülni a jogszabályi változásra, biztonságosan és kockázatmentesen.

Adójogszabályi változások a számlázásban

Az online számlázás 2018-as változása

Bizonyára minden vállalkozónál fókuszba került a számlázási folyamat, miután 2018. július 1-jén a NAV online számlázást bevezető adójogszabály-módosítása életbe lépett. A módosítás értelmében: minden olyan számlát jelenteni kell elektronikusan a NAV felé, aminek az áfatartalma eléri vagy meghaladja a 100 ezer forintot és a számlát belföldi adóalany részére állítod ki.

Akár mi csináljuk, akár a könyvelő, a számlázási folyamatok nagy odafigyelést és pontosságot igényelnek.

Az online számlázás 2020-as változása

2020. júliusától további változások lépnek életbe. A bejelentési kötelezettség kapcsán megszűnik az értékhatár. Minden belföldi adóalany részére kiállított számlát be kell küldeni a NAV-hoz, nem csak a 100.000 Ft feletti ÁFA tartalmúakat.

Mind a 2018. évi, mind a 2020. évi adójogszabályi változások a vállalkozások által kiállított számlák tekintetében hoznak változást a vállalkozások életében. Ezeket a változásokat pedig elsősorban a számlázó programoknak kell kezelnie. Viszont itt jön a kérdés, hogy mi van a szállítói számlákkal, tehát azokkal, amik a vállalkozásokhoz érkeznek be, amiket a vállalkozásoknak kell fizetnie.

Taskingo, kiút a szállítói számlák tengeréből

Ne gondoljuk, hogy egyedül a vállalkozások által kiállított számlák jelentenek komoly adminisztrációs terheket a vállalkozások számára. Bizony, a szállítói számlák kezelése ugyanúgy sok időt és energiát elvesz. Érdemes ennek az automatizált kezelésével is foglalkozni.

Ugyanis hatalmas segítséget tud nyújtani egy jó számlakezelő program, amely:

  • átláthatóvá,
  • egyszerűbbé,
  • nyomonkövethetővé,
  • gyorsabbá,
  • és teljesen visszakereshetővé teszi a számlákat.

Az online számlák kezelésére egyik legjobb megoldás a piacon a Taskingo.

A Taskingo Online Számlakezelővel egyetlen felületen kezelheti:

  • a bejövő számláinak rögzítését,
  • a jóváhagyását,
  • a kifizetéseket,
  • a könyveléssel kapcsolatos teendőket.

És miben segít még vállalkozásoknak a Taskingo? Automatikusan lehet látni a rendszerben a bejövő számlák alapján a levonható ÁFA mértékét. Vagyis nem kell megvárni, hogy a könyvelő elkészítse a vállalkozás ÁFA bevallását. Amint a Taskingo rendszerében rögzítésre kerül egy szállítói számla, máris látható, hogy mekkora a levonható ÁFA mértéke.

Nincs szükség Excelben vezetni a kiadásokat, mert a Taskingo ezeket automatizáltan, hatékonyan végzi el – bárhonnan, bármikor!

A könyvelője is naprakész lesz és bármikor hozzáfér cége szállítói számláihoz. A könyvelők mellett még a pénzügyi munkatársak is hozzáadhatók az alkalmazáshoz, tehát közös kapcsolattartási és feladatkezelési platformként is üzemel az egész cég számára.

A számla jóváhagyási és számlakezelési ügymenete automatizált, tehát az alkalmazás automatikusan kiválasztja és felkínálja az adott számlához tartozó jóváhagyó személyt. A számla adatok mentésével a számla archiválásra kerül, a jóváhagyó pedig e-mailben értesítést kap a számlával kapcsolatos feladatokról. Jóváhagyást követően a számla kifizető munkatárs és a könyvelő is értesül a teendőkről.

Az automatizációnak köszönhetően tehát átláthatóvá és hatékonnyá válik a bejövő számlák feldolgozásának menete a cégen belül.

Az átláthatóságot számos beépített és egyedi szűrési lehetőség garantálja.

A kinyert adatok pedig bármikor exportálhatóak, legyen szó:

  • pdf
  • xls (Excel)
  • vagy csv formátumról.

Próbálja ki ingyen

A Taskingo-t telepítés nélkül, akár mobileszközről is elérheti bárhol, bármikor – csupán internet elérésre lesz hozzá szüksége.

És ami talán a legjobb hír: 1 hónapig teljesen ingyenesen kipróbálható!

Amennyiben bármiféle kérdése van, vagy szeretné kipróbálni az alkalmazást – ezen a linken tudja megtenni.