Minden nyomtató tulajdonos esetében hasznos, ha részletes áttekintése van a nyomtató típusáról, modelljéről és márkájáról és természetesen a hozzávaló, a nyomtatóval kompatibilis toner fajtájáról. A toner egy ideiglenes felhasználású fogyóeszköz, amely előbb vagy utóbb elfogy és újra lesz szükségünk. A nyomtató vásárlásánál festéket többnyire nem vásárolunk, mert a nyomtatóban új patronok vannak. Ha azonban napi szinten és nagyobb mennyiségű anyagot nyomtatunk a festék nagyon gyorsan elfogy a nyomtatóból. Ekkor kész tény előtt állunk: milyen festéket vásároljunk, hogy megfelelő legyen a nyomtatónkba, ezen felül jó minőségű legyen és árban is megfeleljen.
A piacon különböző tonerek szerezhetők be, különböző gyártóktól. Rögtön az elején el kell döntenünk, hogy eredeti, alternatív, vagy újratölthető tonert szeretnénk alkalmazni. Az első típus árban a legdrágább, de garantálja a nyomtatás kiváló minőségét, míg a második és a harmadik típusú kazetták sokkal olcsóbbak, de az eredetihez képest kissé rosszabb minőségű nyomtatást biztosítanak. A választás attól is függ, hogy milyen gyakran és milyen mennyiségű dokumentumot nyomtatunk.
Tán a legegyszerűbb és leggyorsabb megoldás, ha eredeti tonert keresünk. Ha például a HP 652 multipack nyomtatóhoz keresünk festékkazettát, akkor olyan webshopokba látogassunk el, amelyek eredeti kazettákat kínálnak a HP típusú nyomtatókhoz. Ha számunkra az utángyártott tonerek a megfelelők, a böngészőbe írjuk be a nyomtató típusát és az oldal kikeresi a nyomtatónkhoz az összes kompatibilis tonert.
Hasznos lehet annak a mérlegelése is, hogy csak egy darabot, vagy pl. egy egész csomagot szeretnénk vásárolni. Van , amikor érdemes több darabból álló csomagot vásárolni, ha előnyös árban kínálják. Ez azzal az előnnyel is jár, hogy nem kell olyan gyakran festékkazettát vagy tonert vásárolni.